El método Kaizen está relacionado al cambio y mejora continua, gradual y ordenada de tu negocio. Este método tuvo su origen en Japón, luego de la Segunda Guerra Mundial. Las empresas japonesas Toyota y Sony son un claro ejemplo de la utilización de este método para tener excelentes productos y beneficios desde los años 80 hasta el día de hoy.
¿Cuál es la Finalidad de Aplicar el Método Kaizen?
El objetivo de este método es alcanzar las metas y los resultados de forma progresiva y continua; es decir, sin pausas de ningún tipo. Con la aplicación de este método, tu emprendimiento se deshace en el camino de los desperdicios que origina el sistema productivo y que interrumpen su propósito; esto se logra al hacer uso de las técnicas que permiten el control de calidad y la mejora constante.
Aplicar el método Kaizen implica cambiar la gestión de los procesos productivos, dando atención a las necesidades de los clientes; esto con el fin de minimizar la presencia de elementos inservibles, y en especial, conseguir optimizar tu tiempo, ya que el mismo es el activo más preciado en un emprendimiento.
Ver tu tiempo como un recurso estratégico importante es primordial para mejorar los resultados. El tiempo no se puede recuperar, por lo que debes hacer un buen uso de él. Al final se trata de ser persistente en nuestro trabajo con pequeñas píldoras de cambio.
Elementos Fundamentales para Aplicar el Método Kaizen
Orden
El orden es fundamental en todo negocio u organización; ya que el caos y la desorganización traen frustración y pérdida de tiempo. Así que parte de tu proceso productivo se puede paralizar por un tiempo indefinido, imposibilitando el progreso diario de tu emprendimiento.
Tiempo y prudencia
Evita desperdiciar tu tiempo, y para eso es necesario que utilices el método Kaizen con mesura y de la manera más efectiva. Para ello lo mejor que puedes hacer es dedicar algunos minutos diarios a organizar las actividades, para optimizar el uso eficiente de tu tiempo durante el día.
Elimina los cuellos de botella
Para eliminar los cuellos de botella es imprescindible tener a consideración los siguientes elementos:
- Ser más flexible con tus trabajadores, ya sea en el horario o la manera de trabajar (por internet desde sus casas, por ejemplo).
- Planificar las tareas de modo que estén sujetas a cambios.
- Debes administrar los recursos de forma eficiente.
- Los sistemas de producción deben estar basados en metodologías ágiles.
- Se necesitan planificaciones flexibles, que vayan a la velocidad demanda por el mercado actual.
- Deben contar con herramientas de mejora continua, que permitan re-planificaciones constantes sin que afecte al rendimiento total del proyecto.
El método Kaizen consiste en eliminar todos los grandes desperdicios que se originan en un sistema productivo; estos se pueden clasificar en 7 categorías:
- Defectos.
- Exceso de producción.
- Transporte.
- Esperas.
- Inventarios.
- Movimiento.
- Procesos innecesarios.
Es por eso que se puede decir que va enfocado a un modelo basado en la perfección total y en la mejora continua de procesos.
Es por ello que nuestro sistema organizativo debe ser constantemente mejorado, viendo al método Kaizen como una vía a seguir, pero no debe verse como el objetivo final. Así que, para que el método Kaizen funcione correctamente y de los resultados esperados en nuestra organización o negocio, se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Establecimiento de metas claras y realistas, bien documentadas.
- Revisión del estado actual de la situación y desarrollo de un plan de optimización.
- Implementación de mejoras.
- Revisión y aplicación de las correcciones necesarias y a tiempo.
- Elaboración de un informe de resultados y determinar los elementos de seguimiento.
