Los sistemas de fichaje se utilizan en las empresas para controlar las horas de los empleados. Hay varios tipos diferentes de relojes de fichar, pero uno de los más nuevos y populares es el fichaje biométrico. Estos terminales utilizan un escáner de huellas dactilares o reconocimiento facial para identificar a los empleados, lo que elimina la necesidad de tarjetas de fichar o acreditaciones en papel. Los terminales biométricos también pueden utilizarse para controlar los descansos de los empleados, así como las horas extraordinarias. En este artículo, veremos más de cerca cómo funcionan los terminales de fichaje biométricos y algunas de las ventajas que ofrecen tanto a las empresas como a los empleados.
¿Qué son los terminales de fichaje biométrico?
Los terminales biométricos de fichaje utilizan medidas y detalles corporales únicos, como huellas dactilares, escáneres de iris y huellas de manos, para verificar la identidad de los empleados en el control de asistencia. Este tipo de sistema elimina la necesidad de tarjetas físicas y permite a los empresarios controlar con mucha más precisión cuándo los empleados fichan a la entrada y a la salida. Los terminales biométricos de fichaje también ofrecen más seguridad que los métodos tradicionales porque, a diferencia de las identificaciones o contraseñas de los empleados, los datos biométricos no pueden ser adivinados ni replicados por fuentes externas. Para las empresas que desean invertir en una medida fiable de control de asistencia que aumente al mismo tiempo las medidas de seguridad, los terminales biométricos de fichaje son la opción perfecta.
Ventajas del uso de terminales de fichaje biométrico
Los terminales de fichaje biométrico son cada vez más populares en el entorno empresarial. Proporcionan un método eficaz y fiable para el seguimiento de las horas de los empleados, lo que aumenta la precisión y reduce el tiempo dedicado a la introducción manual de datos en los sistemas. Al hacer que los empleados utilicen escáneres biométricos para fichar a la entrada y a la salida del trabajo, las empresas pueden obtener una mayor visibilidad del seguimiento laboral y asegurarse de que los registros son precisos al minuto. Además, como los terminales biométricos requieren identificación personal y autenticación para acceder, ayudan a evitar la manipulación de los registros de asistencia. Las organizaciones también pueden beneficiarse de la reducción de costes asociada a la eliminación de las máquinas de fichar tradicionales, así como de la mayor seguridad que proporciona la mejora de las credenciales de los empleados. En última instancia, el uso de terminales de fichaje biométricos proporciona un enfoque racionalizado de la gestión del tiempo de los empleados, lo que es beneficioso tanto para los empresarios como para los empleados.
Ventajas sobre otros métodos de fichar
Esta tecnología ofrece varias ventajas sobre los sistemas más tradicionales, como los terminales con pin o los lectores de tarjetas perforadas. La solución biométrica simplifica la introducción de datos y garantiza que los empleados se registren con precisión en el sistema, ya que se basa en la autenticación biométrica, como el escaneado de huellas dactilares o el reconocimiento facial. Otras ventajas son el aumento de la seguridad, ya que sólo los usuarios autorizados pueden fichar a la entrada y a la salida, y la reducción de las discrepancias en las nóminas asociadas a tarjetas mal marcadas. Esto no sólo facilita el control del tiempo a su equipo, sino que también garantiza que las nóminas sean precisas y eficientes
En conclusión, los terminales de fichaje biométricos ofrecen una serie de ventajas que pueden convertirlos en una opción atractiva para las empresas que buscan mejorar la precisión y la eficacia de su proceso de planificación del trabajo. Es importante comparar los distintos tipos de relojes de fichar e investigar detenidamente su precisión y fiabilidad antes de tomar una decisión. Además, la fiabilidad es clave cuando se trata de estas máquinas, ya que son responsables de garantizar que los empleados no abusen de sus horas. Teniendo en cuenta todos los elementos necesarios, se puede afirmar que los terminales de fichaje biométricos ofrecen muchas ventajas que justifican su coste, lo que los convierte en una inversión viable para cualquier empresa que se tome en serio su éxito.
